Ranger les papiers importants est indispensable parce qu’il faut souvent les garder toute une vie. Mais comme on ne s’en sert pas tous les jours, cela pose souvent un problème d’archivage. Sans oublier la phobie administrative que nous ressentons parfois ! 🗂
De quels documents parle-t-on ?
Où les conserver ? Ranger les papiers importants
Tout commence dès le plus jeune âge. Ranger les papiers importants
Vos premiers dessins, vos premières lettres au père noël, un journal intime, un petit mot d’amour…💌 Tous ces documents sont des caresses émotionnelles et ils font du bien lorsqu’on les retrouve quelques années plus tard. Les conserver vous permet d’y revenir de temps en temps et de vous redonner un sourire immédiatement. 🙃
Arrive le jeune âge adulte.
Là, ces documents prennent un tournure plus administrative. Un diplôme peut vous être demandé pour certifier un CV, un premier bulletin de salaire vous sera utile dans 43 ans pour calculer votre retraite. 📊
Évidemment, on n’y pense pas à 20 ans. Ces documents ne sont pas si simples à retrouver parce que leur format change tout le temps. Clairement grâce à notre application, vous les glissez dans la boite administration et le tour est joué. 📲 Bien sûr qu’on ne regarde pas ses bulletins de salaires tous les deux minutes mais le jour où le besoin est là, en un clic, vous ouvrez la boite et vous piochez dedans. 🗃
Faites-le, prenez 1 heure pour vous replonger dans vos papiers et si vous ne pouvez pas numériser les choses, photographiez-les avec votre téléphone, cela suffira amplement. Tout ce qui vous tombe sous la main mérite un cliché. 📸 Simple , efficace, rassurant. Si vous êtes plus âgé et que cela concerne vos enfants, forcez-les un peu, gentiment, aidez-les à s’y mettre. Ils vous remercieront plus tard !
Ensuite arrive les papiers d’une vie d’adulte.
On parle des tous les papiers engageant fiscalement, les papiers bancaires ou ceux liés aux factures ou aux travaux. Là aussi, c’est hyper important. Lorsque vous faites appel à un artisan, il garantit vos travaux pour 10 ans grâce à son assurance décennale. Encore faut-il avoir conservé les factures ! 📑 Croyez-moi, ce n’est pas lui qui va archiver ces documents à votre place. Et puis cela servira toujours lors de la revente d’un bien ou d’un objet. Une facture est une preuve et désormais, il faut tout justifier. Le plus simple est de faire une pochette… Vous glissez tout dedans au fur et à mesure et régulièrement, vous numérisez par année. 💾
Il y a aussi les papiers pour votre véhicule, pour votre assurance, les prêts bancaires, les abonnements. Idem, glissez tout dans des pochettes distinctes et numérisez régulièrement. J’ai pris l’habitude de le faire tous les trimestres…. 📅
Le problème, c’est le tri. Choisissez un dimanche après-midi et s’il pleut, c’est mieux.🌧 C’est un peu cliché mais au final cela fonctionne. Nous l’avons vu dans un article précédent sur le tri des photos mais là, je vous l’assure, c’est beaucoup plus rapide !
➡️ 3 tas uniquement :
- À jeter
- À conserver un certain temps
- À garder absolument
Déjà rien que cela va vous permettre d’éliminer une montagne de papiers. Numérisation obligatoire (ou photo) pour le paquet : à garder absolument. Le “à conserver un certain temps” regroupe les papiers qui vous posent question, ou qui n’auront plus aucune valeur dans un certain temps, comme les relevés de banque par exemple ou les factures EDF.
Et n’oubliez pas que cela procure un vrai bonheur de ranger ses papiers. Un sentiment d’ordre, de force, de préparation à être réactif, organisé. Je ne sais pas comment l’expliquer mais cela fait du bien. Cela range également nos esprit, ou plutôt, cela laisse de la place pour penser à d’autres choses. 💭
Numériser est le remède contre la phobie administrative !
Vous venez de lire cette phrase, prenez juste le temps une minute d’imaginer un incendie ou un dégâts des eaux qui détruiraient tous vos documents importants… Juste une seconde. Vous seriez dans une situation catastrophique. Alors pas de panique à outrance mais pensez-y. Je le répète, même de simples photos suffiront amplement.
Dans notre application, vous avez une boite “administratif“, vous pouvez glisser/déposer tous vos documents importants. 😁
Et pour ceux qui ont pris goût au rangement, voici d’autres conseils de Laure… ganisatrice : Comment bien classer ses papiers.
Allez, action rangement !
P&P ✨
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