Nous le savons, nos vies sont faites de travail et la préservation de l’histoire et des moments marquants d’une entreprise est devenue essentielle. Voici 5 points importants à prendre en compte pour conserver les archives d’entreprise. Avez-vous une photo de vous à votre bureau, dans votre service ? Tous ces souvenirs d’entreprise sont importants. Il faut les préserver.
Une archive de souvenirs efficace ne se contente pas de stocker des informations ; elle renforce l’identité de l’entreprise, engage les employés et inspire les futurs talents.
1. Définir les objectifs et le périmètre de l’archive
La première étape consiste à déterminer ce que vous souhaitez conserver dans l’archive. Réfléchissez aux événements, projets ou réalisations qui définissent votre entreprise. L’objectif est de documenter non seulement les succès, mais aussi les défis surmontés, car ils font partie intégrante de votre histoire. Fixez-vous des objectifs clairs, par exemple, renforcer la culture d’entreprise, améliorer l’engagement des employés ou préserver le patrimoine historique pour les générations futures.
N’oubliez pas les hommes et les femmes qui sont associés à ces souvenirs. Ne montrez pas que les machines et les ateliers ou les bureaux !
2. Impliquer les employés dans le processus
La création d’une archive de souvenirs doit être un effort collectif. Encouragez les employés à contribuer en partageant leurs propres souvenirs et expériences. Organisez des sessions de collecte d’histoires et de photos, et envisagez de nommer des “ambassadeurs de la mémoire” dans différents départements pour faciliter ce processus. L’implication des employés non seulement enrichit l’archive, mais renforce également leur sentiment d’appartenance.
Tout ce travail valorisera votre marque employeur. Pour un nouvel arrivant, le fait que l’entreprise a toute son histoire visible, c’est très rassurant., le fait que Les archives d’entreprise
3. Choisir les bons outils de stockage et de partage Les archives d’entreprise
Utiliser des outils adaptés est crucial pour la préservation et l’accessibilité des souvenirs. Des plateformes comme toodays.me en version Pro offrent une solution numérique qui permet de stocker, de catégoriser et de partager facilement des archives. C’est ludique, simple et intuitif. Pensez à intégrer des fonctionnalités permettant de commenter ou d’ajouter des anecdotes personnelles à chaque entrée pour enrichir le contenu et engager les utilisateurs.
4. Maintenir et mettre à jour régulièrement
Une archive vivante est une archive régulièrement mise à jour. Établissez un calendrier pour la revue et l’ajout de nouveaux contenus. Cela peut coïncider avec des événements d’entreprise ou être une activité trimestrielle ou annuelle. Garder l’archive à jour assure qu’elle reste pertinente et engageante pour tous les employés, actuels et futurs. Les archives d’entreprise
5. Mesurer l’impact et ajuster la stratégie
Évaluez régulièrement l’impact de l’archive sur la culture et l’engagement en entreprise. Recueillez des retours des employés pour comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré. Des entreprises comme Giffard (sirop et Menthe pastille absolument délicieux) et Evolis (impression de carte au format CB) ont utilisé leurs archives pour renforcer leur culture d’entreprise et ont constaté une amélioration de l’engagement des employés et de la satisfaction au travail.
Conclusion Les archives d’entreprise
Créer une archive de souvenirs d’entreprise efficace est un processus dynamique qui nécessite la participation de toute l’entreprise. En impliquant activement les employés, en utilisant les bons outils et en maintenant l’archive à jour, vous pouvez transformer de simples souvenirs en un atout précieux pour la culture d’entreprise. Cela ne renforce pas seulement l’identité et la continuité de l’entreprise, mais contribue également à bâtir une marque forte et humaine.
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P&P
Photo de couverture : scott-rodgerson-z0MDyylvY1k-unsplash
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