Le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel constitue un facteur de confiance, valeur à laquelle nous tenons tout particulièrement.
La prĂ©sente Politique de protection des donnĂ©es personnelles tĂ©moigne des engagements que nous prenons et mettons en Ĺ“uvre pour une utilisation transparente, responsable et sĂ©curisĂ©e de vos donnĂ©es personnelles collectĂ©es dans le cadre de l’utilisation du site https://www.toodays.me » (ci-après dĂ©signĂ© le « Site »), de l’application « toodays.me » (ci-après dĂ©signĂ©e « Application ») et de nos Services.Â
Nous nous engageons plus gĂ©nĂ©ralement Ă traiter vos donnĂ©es personnelles dans le respect :Â
- de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Loi Informatique et Libertés »
- du Règlement UE 2016/679 du 7 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel dit « RGPD »,
- des avis et recommandations des autorités de contrôle et notamment de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés).
Cette Politique de protection des données personnelles s’applique uniquement aux traitements de données personnelles que nous opérons via notre Site et notre Application. Les liens hypertextes vers d’autres sites internet ou applications ne sont pas couverts par cette Politique de protection des données personnelles.
1. Responsable du traitement de vos données personnelles
L’entité responsable des traitements de vos données personnelles opérés sur le Site et l’Application est : la société The Roomemories
SociĂ©tĂ© par actions simplifiĂ©e immatriculĂ©e au Registre du Commerce et des SociĂ©tĂ©s d’Angers sous le numĂ©ro 882.554.694 dont le siège social est 6 Place Freppel 49100 Angers, France.Â
Toute demande ou question concernant le traitement de vos donnĂ©es personnelles doit nous ĂŞtre adressĂ©e :Â
- par email adressé à  : hello@toodays.me
- par courrier postal adressé à  : The Roomemories – Données personnelles – 6 Place Freppel 49100 Angers
2. Quelles sont les donnĂ©es personnelles collectĂ©es ?Â
En naviguant sur le Site, en utilisant l’Application, en crĂ©ant votre espace personnel, en utilisant nos Services et/ou en souscrivant Ă notre offre Premium/Pro, vous ĂŞtes amenĂ©(e) Ă nous communiquer des informations personnelles vous concernant.Â
Les seules informations requises Ă titre obligatoire sont signalĂ©es par la prĂ©sence d’un astĂ©risque (*). Si vous ne souhaitez pas communiquer ces informations obligatoires, certains Services et certaines fonctionnalitĂ©s du Site et de l’Application pourraient ne pas fonctionner.Â
Lorsque vous communiquez, utilisez, stockez via notre Site et notre Application des donnĂ©es personnelles ne vous concernant pas directement, il vous appartient et il est de votre responsabilitĂ© d’informer ces personnes de la collecte et du traitement de leurs donnĂ©es personnelles sur notre Site et sur notre Application. En particulier, lorsque vous autorisez notre Application Ă accĂ©der Ă votre rĂ©pertoire tĂ©lĂ©phonique et de contact, vous devez vous assurer de l’accord des personnes dont les donnĂ©es figurent dans ce rĂ©pertoire de leur accord pour ĂŞtre contactĂ©e par nous et recevoir des informations ou notification de notre part.Â
Les donnĂ©es personnelles vous concernant que nous sommes susceptibles de traiter sont les suivantes :Â
Votre identitĂ©Â et situation personnelle :Â
- Vos nom, prĂ©nom, civilitĂ©, date et lieu de naissance, âge,Â
- Votre adresse email, votre adresse postale et vos coordonnées téléphoniques,
- Vos liens de parentĂ© avec d’autres utilisateurs de notre Site, de l’Application et de nos Services, votre situation maritale et familiale.Â
Les donnĂ©es personnelles issues de l’utilisation de nos Services :Â
- Vos identifiants de connexion à votre espace personnel sur le Site ou l’Application ou à votre boite à secrets,
- Votre historique de connexion et répertoire de vos activités sur notre Site et l’Application, pages consultées et actions réalisées,
- Le type de Services que vous utilisez, les informations relatives à votre abonnement à notre Offre Premium (date de souscription, date de résiliation, montant, date de paiement),
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- L’historique des échanges que nous pouvons avoir ensemble dans le cadre de l’utilisation du Site, de l’Application et de nos Services,
- L’historique de vos échanges avec les autres utilisateurs du Site et de l’Application,
- Les données de configuration des Services,
- Les informations de facturation : nom, prénom, adresse mail, adresse de livraison, adresse de facturation,
- Les détails de la commande : produit acheté, montant de la commande, date de la commande.
Communications marketing :Â
En passant une commande sur notre Site, vous consentez automatiquement Ă recevoir desÂ
communications marketing de notre part, sauf indication contraire de votre part. Nous utiliseronsÂ
vos coordonnĂ©es fournies lors de la commande pour vous envoyer des informations sur nosÂ
produits, offres spĂ©ciales, promotions et autres actualitĂ©s pertinentes. Cependant, si vousÂ
prĂ©fĂ©rez ne pas recevoir de telles communications, vous pouvez vous dĂ©sabonner Ă tout momentÂ
en suivant les instructions de dĂ©sabonnement incluses dans chaque message ou en nousÂ
contactant directement. Nous respectons votre droit Ă la confidentialitĂ© et nous nous engageonsÂ
Ă protĂ©ger vos informations personnelles. Votre consentement Ă recevoir des communicationsÂ
marketing n’affecte en rien votre capacitĂ© Ă passer commande sur notre site ou Ă bĂ©nĂ©ficier deÂ
nos services.
Les données personnelles techniques :
Dans le cadre de votre navigation sur le Site et notre Application, sont également collectées des informations relatives aux appareils que vous utilisez tels que votre adresse IP, les types et versions de navigateur Internet, mode de connexion à Internet, système d’exploitation que vous utilisez.
D’autres données personnelles techniques peuvent également être collectées à partir de cookies qui peuvent être placés sur le Site et l’Application. Pour toute précision sur le type de cookies que nous utilisons et leurs finalités, nous vous renvoyons à notre Politique de gestion des cookies.
3. Ă€ quelles fins vos donnĂ©es personnelles sont-elles collectĂ©es ?Â
Pour nous permettre de :Â
- Créer et gérer votre espace personnel sur le Site et l’Application,
- GĂ©rer votre souscription Ă nos offres et Services,
- Traiter et exĂ©cuter les Services,Â
- GĂ©rer la facturation et le paiement de nos Services payants auxquels vous avez le cas Ă©chĂ©ant souscrit,Â
- Traiter vos demandes d’informations et réclamations, gérer les éventuels litiges,
- Vous communiquer toutes informations concernant nos Services, nos offres, notre actualité, l’évolution de nos conditions d’utilisation,
- Inviter vos contacts à télécharger l’Application et rejoindre votre groupe pour accéder aux informations et souvenirs que vous souhaitez leur partager,
- Vous adresser notre newsletter,
- VĂ©rifier le respect par les utilisateurs des conditions d’utilisation du Site, de l’Application et de nos Services, Â
- AmĂ©liorer notre Site, notre Application et nos Services,Â
- Gérer l’exercice de vos droits sur vos données personnelles traitées dans le cadre de votre utilisation du Site et de l’Application,
- Assurer la gestion technique sur Site et de l’Application : analyser, tester, maintenir en conditions opĂ©rationnelles et rĂ©soudre les Ă©ventuels anomalies et problèmes techniques,Â
- Respecter nos obligations légales et réglementaires.
Chacun des traitements de données personnelles que nous effectuons s’opère dans le strict respect (i) de nos obligations légales et réglementaires, (ii) de votre consentement lorsque celui-ci est requis : notamment s’agissant de l’utilisation des cookies et de l’envoi de nos communications commerciales et newsletter et (iii) de nos obligations contractuelles conformément à nos conditions générales d’utilisation ou sont justifiés par les motifs légitimes exposés ci-dessus
Nous nous engageons à ne pas vendre ou transmettre vos données personnelles à des tiers dans un but commercial, publicitaire ou promotionnel.
4. Qui a accès à vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont communiquées et/ou accessibles uniquement :
- aux seuls membres de notre personnel dûment habilités selon la finalité du traitement poursuivie ;
- Ă nos prestataires informatiques et techniques et sous-traitants intervenant sur nos systèmes d’information, serveurs, outils et applicatifs ou assurant l’hĂ©bergement de vos donnĂ©es personnelles, aux prestataires assurant la gestion des services de paiement. Ces prestataires sont sĂ©lectionnĂ©s au regard de leur compĂ©tences et de leur capacitĂ© Ă garantir la sĂ©curitĂ© et la confidentialitĂ© des donnĂ©es auxquelles ils pourraient avoir accès dans l’exercice de leur mission. Des conventions sont conclues avec ces prestataires prĂ©voyant la limitation de leur accès aux seules donnĂ©es strictement nĂ©cessaires Ă l’exĂ©cution de leurs prestations et dĂ©taillant les mesures de sĂ©curitĂ© techniques et organisationnelles qu’ils mettent en Ĺ“uvre.Â
Nous pourrons Ă©galement ĂŞtre contraints de transmettre vos donnĂ©es personnelles afin de satisfaire Ă nos obligations lĂ©gales et rĂ©glementaires ainsi que dans le cadre de procĂ©dures judiciaires, administratives ou lĂ©gales ou sur dĂ©cisions ou contraintes administratives, lĂ©gales ou judiciaires.Â
5. Vos donnĂ©es personnelles sont-elles transfĂ©rĂ©es en dehors de l’Union europĂ©enne ?Â
NON, vos donnĂ©es personnelles sont stockĂ©es et hĂ©bergĂ©es en France et ne seront pas transfĂ©rĂ©es hors de l’Union europĂ©enne.Â
6. Combien de temps conservons-nous vos donnĂ©es personnelles ?Â
Nous veillons Ă ne conserver vos donnĂ©es personnelles que pour la durĂ©e strictement nĂ©cessaire aux finalitĂ©s des traitements effectuĂ©s ou pendant une durĂ©e fixĂ©e lĂ©galement. Ainsi :Â
- Nous conservons dans notre base active l’ensemble de vos donnĂ©es personnelles pour toute la durĂ©e pendant laquelle vous utilisez nos Services.Â
Ă€ compter de la clĂ´ture de votre Espace Personnel intervenue pour quelque raison que ce soit (notamment due Ă votre souhait de ne plus utiliser nos Services ou Ă notre initiative en raison de manquements constatĂ©s Ă nos conditions d’utilisation ou du fait d’une inactivitĂ© prolongĂ©e de votre Espace Personnel) :Â
- vos contenus Ă savoir les fichiers, textes, photographies, sons, informations et donnĂ©es que vous avez tĂ©lĂ©chargĂ©s dans votre espace personnel sont conservĂ©s pendant une durĂ©e maximum de deux (2) ans. Pendant cette durĂ©e, si vous dĂ©cidez de rĂ©activer votre Espace Personnel, vous pourrez rĂ©cupĂ©rer vos contenus en l’état, Â
– vos autres donnĂ©es personnelles sont conservĂ©es sur une base d’archives intermĂ©diaires dont l’accès est restreint et sĂ©curisĂ©, pour une durĂ©e de cinq (5) ans. A l’issue de cette durĂ©e, vos donnĂ©es seront dĂ©finitivement supprimĂ©es, Ă l’exception de celles qui seront anonymisĂ©es Ă des fins statistiques et de recherches. Â
- En cas d’exercice de vos droits sur vos donnĂ©es (cf. rubrique ci-après), vos informations personnelles rĂ©sultant de la pièce d’identitĂ© que vous pourriez nous adresser seront conservĂ©es un (1) an voire trois (3) ans en cas d’exercice de votre droit d’opposition.Â
- Si vous recevez des newsletters/informations commerciales de notre part, vos données personnelles seront conservées jusqu’à ce que vous procédiez à votre désinscription de cette newsletter, jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer et au plus tard pendant trois (3) ans suivant la fin de nos relations.
- Vos donnĂ©es personnelles sont effacĂ©es de notre base active dès lors que vous exerceriez votre droit de suppression.Â
- Les données contractuelles sont conservées et archivées (au sein d’archives intermédiaires) pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations contractuelles, légales et réglementaires et/ou jusqu’à l’expiration des délais d’action et de prescription applicables, soit à minima 5 ans après la fin de la relation contractuelle.
7. Quelles mesures de sĂ©curitĂ© avons-nous mis en place pour protĂ©ger vos donnĂ©es personnelles ?Â
Nous mettons en Ĺ“uvre des mesures de sĂ©curitĂ© physiques, logiques et organisationnelles appropriĂ©es afin de protĂ©ger vos donnĂ©es personnelles, assurer leur sĂ©curitĂ©, leur intĂ©gritĂ© et leur confidentialitĂ©, tels que notamment chiffrement, cryptage, anonymisation.Â
Nous exigeons également de nos prestataires et sous-traitants qui pourraient accéder à vos données personnelles qu’ils présentent des garanties appropriées pour assurer la sécurité, la protection et la confidentialité de vos données personnelles. Cette exigence passe par la mise en place de contrats, qui incluent pour le sous-traitant l’obligation de respecter les exigences de la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. Ces contrats prévoient, le cas échéant, que nous puissions procéder à des audits et contrôles de nos prestataires et sous-traitant pour nous assurer du respect par ces derniers de leurs obligations.
L’accès à votre espace personnel sur le Site ou l’Application n’est possible qu’avec un identifiant et un mot de passe. Ceux-ci vous sont strictement personnels et confidentiels. Il vous appartient de veiller à la confidentialité et à la sécurité de ces identifiants et mots de passe et notamment à ne pas les transmettre à des tiers. Pensez également à vous déconnecter de votre espace personnel dès que vous n’avez plus besoin d’accéder aux Services.
8. Quels sont vos droits sur vos donnĂ©es personnelles et comment les exercer ?Â
Vous ĂŞtes en droit, sous rĂ©serve de justifier de votre identitĂ© (une copie de votre pièce d’identitĂ© pourra vous ĂŞtre demandĂ©e) :Â
- d’accéder aux données personnelles vous concernant qui sont en notre possession et d’en obtenir une copie ;
- de rectifier vos données personnelles qui seraient erronées ou ne seraient plus à jour ;
- de demander l’effacement de vos données personnelles. Nous conserverons toutefois certaines données afin de respecter nos obligations légales et réglementaires ou lorsque que nous disposerons d’un motif légitime (par exemple : lorsque vos données seront nécessaires à l’établissement de la preuve de la bonne exécution de nos obligations légales, réglementaires ou contractuelles ou pour des motifs de sécurité) ;
- de vous opposer au traitement de vos données personnelles si vous disposez de motifs légitimes ;
- de retirer votre consentement s’agissant de traitements réalisés exclusivement sur la base de votre consentement ;
- du droit de limiter le traitement de vos donnĂ©es personnelles. Ce droit s’applique dans les hypothèses suivantes :Â
- vous contestez l’exactitude de vos donnĂ©es personnelles. Le temps pour nous de procĂ©der aux vĂ©rifications nĂ©cessaires, nous limitons le traitement de vos donnĂ©es ;Â
- vous vous opposez aux traitements de vos donnĂ©es personnelles. Le temps pour nous de vĂ©rifier les motifs lĂ©gitimes que vous invoquez, nous limitons le traitement de vos donnĂ©es ;Â
- vous considĂ©rez que le traitement de vos donnĂ©es personnelles est illicite mais ne sollicitez pas leur effacement ;Â
- du droit Ă la portabilitĂ© de vos donnĂ©es personnelles, c’est-Ă -dire de recevoir une copie de vos donnĂ©es personnelles sous un format structurĂ© et de les transmettre Ă une autre entitĂ© responsable de traitement.Â
Pour exercer vos droits et plus gĂ©nĂ©ralement pour toute question concernant le traitement de vos donnĂ©es personnelles, vous pouvez nous contacter :Â
• par email adressé à : hello@toodays.me
• par courrier postal adressé à : The Roomemories – Données personnelles – 6 Place Freppel 49100 Angers.
Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable mais nous réservons le droit de décliner toute demande qui apparaitrait déraisonnable par son caractère répétitif ou systématique ou qui serait susceptible de mettre en péril la sécurité de nos serveurs, fichiers, systèmes et données.
Vous disposez Ă©galement du droit d’introduire une rĂ©clamation auprès de la Commission Nationale Informatique et LibertĂ©s (CNIL) si vous estimez que vos droits n’ont pas Ă©tĂ© respectĂ©s :Â
– https://www.cnil.fr/fr/plaintes
– 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
9. Modification / mise à jour de notre Politique de protection des données personnelles
Ce document est susceptible d’évoluer Ă tout moment, dès lors notamment que nos procĂ©derions Ă de nouveaux traitements de donnĂ©es personnelles. Le cas Ă©chĂ©ant, vous serez informĂ© de toute Ă©volution qui serait apportĂ©e.Â
La politique de protection des données personnelles en vigueur est librement et à tout moment accessible notre Site et notre Application. Vous êtes invités à la consulter régulièrement.
Dernière mise à jour : 01 janvier 2024
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